【关于我】

你好，我是Ga Ou。

我于2014年大学毕业后赴日工作，至今已经7年。

这其中，车载嵌入式软件测试工程师3年，开发工程师2年，系统工程师2年。

今天，我想针对日本企业的企业文化和你聊一聊。

【为什么要讲日企的企业文化】

一个外国人,作为新人进入日本企业时，往往会面临国内国外职场文化的差异，以及对于日本企业的不理解。日本的新人会有长达半年的新人研修，帮助他们度过这个磨合的过程。

但我们的新人带着这些问题进入职场时，很容易处处碰壁。从而进入周围觉得「这么简单都做不好」，自己也觉得实在是不是适合日本的恶性循环，最终选择放弃。

所以，我在这里，希望通过我的说明，让你在进入日本职场之前理解日本企业的文化，更加顺畅的完成你的工作。

【这篇文章的概要】

这篇文章中，我将为你介绍在公司中最最常用的行动预定表的使用方法。

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【本文】

你好，今天我们来聊一聊行动预定表。

在日本的职场里面，经常会立着一块白板，名字叫做行动预定表。

里面的内容一般是氏名（しめい），行先（いきさき）,帰社時間（きしゃじかん）。

氏名列

大家的名字一般都会被做成磁贴粘在姓名的那一栏，姓名磁贴一般会做成两面不同色，比如一面白色，一面红色。红白的话，一般白色代表在上班，红色代表已经下了班。这样，只要瞥一眼行动预定表，立刻就可以知道谁已经上班了，而谁还没有来。

行先列

行先（いきさき），顾名思义，是用来记载去了什么的地方的列。

当不在座位上时，一边会在这里写上去了哪里。这里有时候会写上出去访问的公司名，有时可能是会议室的名字。

归社时间列

当你从15:00到16:00，要去会议室开会的时候，你认为应当在归社时间这一列里面写上哪个时间呢？

没错，就是16:00。出去访问的时候也是一样，计划几点的时候回来，就在这里写上几点回。

为什么要使用行动预定表？

・为了一目了然的知道所有人的出勤情况

・为了共享每个人在哪里干什么几点回来的信息

为了一目了然的知道所有人的出勤情况的这个好处，想必你很容易就理解了，但第二点，为什么每个人现在在哪里，几点回到座位上的信息一定要在这里共有呢？

答案是，我们不知道我们的客户会在什么时候找我们。我们来假设一个没有行动预定表的公司。大家的预定不会被共享，突然一个电话打过来，你接了。对方要找Ga Ou先生。你看了看，Ga Ou并不在座位上。可你并不知道他去了哪里，也不知道他什么会回来。如果他只是去了卫生间，应该马上就可以回来，可是如果还没有上班，谁知道他是还没来，还是今天休息呀。

而有了行动预定表，你只要远远的看一样他的牌子的颜色，便知道他在不在公司，如果他没有写预定，那说明他很快就可以回来。如果他写着在开会，我们也可以和客户说，因为他在开会所以没有办法接听电话。他的会议将在15分钟后结束，到时让他给您回电话。这就是共享预定表的好处。

最后，我们再来看一个行动预定表被填满的样子

铃木去了银行，2点回来。

菅井今天休息。

奥野去了A社，之后直接回家。

松永和斋藤一起去7楼的会议室A开会去了。

浅沼还在福冈出差。

古山和千叶在附近。

而木村到5点才会回来。

平林在吃饭，大概会吃到1:30。

怎么样，打电话来找谁，你都不用担心。

另外，关于怎样打电话，可以查看我的另一篇文章。

今天就到这里。行动预定表，你会看了吗？

【写在最后】

如果你看到了最后，觉得喜欢我的文章，欢迎在下面留下你的邮箱，关注我的网站。你将在我每次发表文章的时候收到通知。

如果你有什么建议，对于你所在的企业有什么困惑，也可以通过gaou@gaou.tokyo联系我。

我是Ga Ou。感谢你的关注。